حَصّل أموالك من أي مكان وفي أي وقت مع تطبيق فاتورة باي
ودع تكاليف وأعطال أجهزة الدفع التقليدية. حوّل الهواتف الذكية لفريق المبيعات والمناديب إلى محطات دفع رقمية آمنة (SoftPOS) مرتبطة بشكل مباشر وذكي مع الدفاتر المركزية والمخزون في برنامج فاتورة.
أجهزة الدفع التقليدية أصبحت عبئاً على الشركات
تكلفة شراء أجهزة (POS) لكل مندوب، أعطالها المستمرة، وصعوبة مطابقة إيصالاتها الورقية نهاية اليوم مع الحسابات.. كل هذه المشاكل تنتهي فور انتقالك لتطبيق "فاتورة باي".
✖ أنظمة الدفع القديمة (المشكلة)
طريقة مكلفة وبطيئة تعتمد على الأجهزة المادية التي تتطلب عقود صيانة معقدة ومطابقات يدوية يومية.
- تكلفة تأسيس عالية لشراء أجهزة الدفع البنكية لكل مندوب مبيعات أو سيارة توزيع.
- انفصال تام عن المخزون؛ المندوب يحصل المبلغ دون أن يتم خصم البضاعة من النظام.
- ضياع الإيصالات الورقية ومشاكل التسويات المالية والمطابقات في نهاية الوردية.
- أعطال الأجهزة تعني توقف المبيعات كلياً لعدم القدرة على تحصيل الأموال.
✔ نظام فاتورة باي (الحل)
تطبيق ذكي يحول هاتف المندوب العادي إلى ماكينة دفع مرتبطة آلياً بالمركز الرئيسي.
- توفير 100% من تكاليف الهاردوير؛ لا حاجة لأجهزة إضافية، استخدم هواتف الشركة (Android).
- تزامن لحظي؛ عملية الدفع الناجحة تصدر فاتورة وتخصم من مستودع سيارة المندوب تلقائياً.
- تحديث الدفاتر المحاسبية وإقفال وردية المندوب رقمياً وبدون أي أخطاء أو مطالبات ورقية.
- تشفير بنكي كامل (PCI DSS) لاستقبال كافة البطاقات البنكية و Apple Pay والمحافظ.
كل ما تحتاجه لإغلاق الصفقات في أرض الميدان
صُمم تطبيق "فاتورة باي" ليكون الذراع الأيمن للمناديب ومندوبي التوصيل ومندوبي الصيانة.
تقنية NFC (Tap to Pay)
استخدم شريحة الـ NFC المدمجة في هواتف الأندرويد لقبول المدفوعات بمجرد تمرير بطاقة العميل البنكية على ظهر الهاتف.
استقبال كافة البطاقات
دعم واسع لقبول الدفع عبر (مدى - Mada)، فيزا، ماستركارد، أمريكان إكسبريس، بالإضافة למحافظ الدفع الرقمية كـ Apple Pay و STC Pay.
الفاتورة الإلكترونية الميدانية
بمجرد الدفع، يُصدر التطبيق فاتورة ضريبية مبسطة (QR Code) معتمدة من ZATCA، يمكن طباعتها بلوتوث أو إرسالها للعميل رقمياً.
المزامنة اللحظية بالـ ERP
لا تعمل في جزيرة منعزلة! كل دفعة تتحصل ميدانياً تنعكس كقيد يومية في حسابات الإدارة وتخصم من رصيد المستودع الفرعي آلياً.
تشفير وأمان مصرفي (PCI DSS)
تطبيق يخضع لصرامة المعايير البنكية. لا يتم تخزين أي بيانات للبطاقات على هاتف المندوب، مما يضمن سرية وأمان أموالك وحقوق العملاء.
إدارة الورديات (Shifts)
تنظيم دقيق لعمل المناديب، حيث يفتح المندوب ورديته، ويستقبل الدفعات، ويغلق الوردية بتقرير (Z-Report) مفصل يُرفع للإدارة المالية.
العمل عند انقطاع الإنترنت (Offline)
حتى في المناطق التي يضعف فيها الإرسال، يمكن للمندوب إنشاء الفواتير وحفظها، ليقوم النظام بمزامنتها والتحصيل فور عودة الاتصال.
تقارير مبيعات ميدانية (Dashboard)
لوحة تحكم حية للإدارة تظهر حركة مبيعات كل مندوب، مواقعهم، نسبة تحقيق التارگت (Target)، وإجمالي النقدية المحصلة.
حوّل أي سيارة توزيع أو مندوب إلى فرع متنقل
تزويد كل مندوب أو فرع بجهاز (POS) تقليدي يعد تكلفة هائلة وتحدياً في الصيانة وإدارة الشرائح. تطبيق "فاتورة باي" التابع لـ برنامج فاتورة يُلغي هذه التعقيدات بالكامل ويمنح فريقك حرية الحركة.
- توفير التكاليف: لا حاجة لشراء أو استئجار أجهزة بنكية. استخدم الهواتف الذكية الحالية لفريقك.
- سهولة التوسع: هل عيّنت مندوباً جديداً؟ قم بتحميل التطبيق وإعطائه الصلاحيات ليبدأ العمل في 5 دقائق.
- إدارة مستودعات السيارات (Van Sales): تخصيص مستودع افتراضي لكل سيارة ليتم سحب المخزون منه أثناء الدفع مباشرة.
نهاية عصر التسويات الورقية المُرهقة والمفقودة
يعاني المدراء الماليون يومياً من مطابقة إيصالات الدفع اليدوية مع إيرادات المناديب نهاية كل وردية، وهو ما يخلق ثغرات وعجزاً ماليّاً. مع تكامل "فاتورة باي"، تتم التسويات البنكية وحصر الإيرادات أوتوماتيكياً.
- قيد يومية مباشر: لا حاجة لإدخال المبيعات يدوياً؛ النظام ينشئ القيد (من ح/البنك أو الصندوق إلى ح/المبيعات) فوراً.
- تصفير العُهد: متابعة دقيقة للنقدية الموجودة في عهدة المندوب وإقفالها آلياً عند توريدها للمركز المالي.
- تقارير ضريبية جاهزة: كل دفعة مرتبطة بفاتورتها الضريبية، مما يسهل رفع الإقرارات لهيئة الزكاة والدخل دون أي مراجعات معقدة.
وفر أموالك وسرّع من دورة النقد
تطبيق نظام فاتورة باي للمبيعات الميدانية يترجم فوراً إلى وفورات مالية يمكن قياسها.
توفير تكاليف الأجهزة
لن تحتاج لدفع آلاف الريالات لشراء واستئجار أجهزة بنكية مخصصة. كل مندوب يحمل نقطة بيعه (هاتفه) في جيبه.
تقليل وقت التسويات
أتمتة المطابقات تلغي ساعات العمل الطويلة للمحاسبين في تجميع ومطابقة إيصالات الدفع اليدوية لكل مندوب مبيعات.
صفر أخطاء أو اختلاسات
إدارة الورديات والتوجيه الآلي للقيود يمنع تماماً أخطاء التسجيل، وتأخير التوريد، ويحمي عُهد الشركة من التلاعب.
احصل على تطبيق فاتورة باي اليوم
سجل بيانات شركتك وسيقوم أحد خبرائنا بالتواصل معك لشرح كيفية تحويل هواتف فريقك لمحطات دفع (SoftPOS) وربطها بالمحاسبة.